Um único sistema para todos os processos que fazem a sua organização funcionar
Uma plataforma flexível para gerenciar processos documentais estratégicos de acordo com as necessidades da sua organização
Gerencie outros processos documentais como auditorias, riscos, processos jurídicos, regulatórios e mais, em uma plataforma que se adapta à essência e à dinâmica da sua organização
Uma plataforma que evolui com a organização
As grandes organizações modernas gerenciam múltiplos processos documentais e colaborativos que não se encaixam em soluções padronizadas. O DocManager permite incorporar esses processos em uma mesma plataforma, mantendo controle, rastreabilidade e coerência operacional.
Gestão unificada de processos críticos e especializados
Auditorias, riscos, assuntos jurídicos, regulatórios, gestão de mudanças ou planos de ação podem ser administrados sob um mesmo modelo de trabalho, evitando a dispersão de informações em ferramentas isoladas.
Automação alinhada à realidade de cada processo
Cada processo é modelado de acordo com suas próprias regras, responsáveis, fluxos de aprovação, prazos e evidências, sem necessidade de desenvolvimentos, respeitando a forma real como a organização opera.
Benefícios tangíveis do uso:
A reutilização da plataforma para novos processos reduz os prazos de implantação em 50% a 70% em comparação com soluções novas
A automação de fluxos documentais gera reduções de 25% a 45% nos prazos de gestão de processos transversais
A consolidação de múltiplos processos no DocManager pode reduzir de 30% a 50% a dispersão de informações em comparação com esquemas de ferramentas independentes
Colaboração controlada entre múltiplas áreas
O DocManager facilita o trabalho colaborativo entre áreas operacionais, jurídicas, regulatórias, de auditoria ou de projetos, assegurando acessos segmentados e rastreabilidade completa de cada interação.
Rastreabilidade, controle e conformidade apoiados em Inteligência Artificial
Todos os documentos, aprovações, ações e comunicações ficam registrados dentro da plataforma, garantindo rastreabilidade completa e evidências confiáveis para auditorias internas, revisões regulatórias e processos de melhoria. Adicionalmente, o DocManager incorpora capacidades de Inteligência Artificial que permitem fazer buscas naturais em todas as informações, gerar resumos, consolidar informações e sugerir oportunidades de melhoria. Isso fortalece o controle, agiliza a consulta de informações críticas e melhora a tomada de decisões baseada em conhecimento estruturado e atualizado.
Escalabilidade por processos, e não por limitações do sistema
A plataforma permite incorporar novos processos no momento em que a organização precisar, aproveitando uma base comum de políticas, acessos, segurança, relatórios e controle.
Integração com outros sistemas corporativos
O DocManager se conecta a sistemas existentes como ERP, BI, bancos de dados, assinaturas eletrônicas ou soluções especializadas, garantindo unicidade e oportunidade da informação.
Uma base sólida para a melhoria contínua
Ao consolidar informações e métricas de diferentes processos, a organização obtém uma visão integral que facilita a análise, a tomada de decisões e o aprendizado organizacional.
Processos implantados com o DocManager
O DocManager já foi utilizado para gerenciar, entre outros:
SMS para empresas de aviação, auditorias e melhoria, planos de ação, correspondência, pareceres jurídicos, riscos, gestão de mudanças, assuntos regulatórios para farmacêuticas, atividades e projetos, e lições aprendidas.
Processos-chave, um único sistema estratégico
O DocManager permite que as organizações deixem para trás a gestão dispersa de processos documentais e os consolidem em um sistema que sustenta a operação, a conformidade e a tomada de decisões.
sobre o DocManager