Software para Control y Documentación
de Proyectos

Seguramente su empresa posee un sistema para identificar las actividades, recursos, tiempos y controles a sus proyectos, pero, ¿toda la información y documentos que se producen en un proyecto están bien controlados y a la mano de los que lo necesitan? El Software para Control y Documentación de Proyectos de DocManager permite a los diferentes usuarios consultar, gestionar y divulgar todos los contenidos desarrollados en el proyecto antes, durante y después de la ejecución de sus actividades, documentar los productos resultantes, teniendo:

• Control de todos los Registros y documentos asociados a los Proyectos
• Inclusión de archivos en cualquier formato: PDF, Word, Excel, PowerPoint, Visio, DWG, imágenes, o cualquier archivo generado.
• El formulario general contará con Categorías, que permiten clasificar la información por la Fase del proceso o por cualquier otra clasificación deseada: tipos, áreas, nombre del proyecto, o cualquier otra categorización de interés para la compañía.
• Debido a la interrelación entre los registros, existirán documentos asociados, en una relación de jerarquía entre los mismos.
• Se ofrecen hasta 5 flujos de trabajo diferentes, los cuales serán diseñados por su compañía con los cuales podrá aplicar a cualquier tipo de registro existente.
• Los administradores podrán cargar plantillas para todos los tipos de registro
• Se manejará una Agenda de Pendientes y notificaciones al correo electrónico al hacer asignación de actividades, o como recordatorios de vencimiento.
• Avance e indicadores de proyecto calculados automáticamente
• Tablero de control para identificar estado de proyecto y de cada documento, comparaciones, retrasos, responsabilidades

Para cumplir los requerimientos de la metodología, DocManager tiene unas características que facilitan la gestión de la información:

• Carga de contenidos en Word, Excel, PDF, PowerPoint, imágenes, videos, o cualquier formato deseado
• Plantillas guía para elaboradores de documentos
• Codificación y versionamiento automático
• Listados de documentos con búsquedas por texto y avanzadas
• Árboles de consulta, que clasifican los documentos por todas las categorías: Por Proyecto, Por Fase, Por área, Por Tipo, etc.
• Trazabilidad total de los involucrados en la Elaboración, Revisión, Aprobación, Validación, Publicación de información
• Control de fechas de vencimiento y publicación. Agenda de pendientes y notificaciones al correo
• Divulgación por usuario y/o grupo. Autenticación nativa o sincronizada con Directorio Activo
• Control de acceso, edición e impresión con perfiles personalizados y Log de operaciones: registro de toda actividad de consulta, modificación, impresión
• Administración de obsoletos
• Control de documentos externos e internos
• Dos (2) Reportes tipo tabla dinámica totalmente personalizados
• Número ilimitado de documentos

En DocManager conocemos que la forma en que usted desarrolla sus proyectos forma parte fundamental de sus diferenciales, por esta razón el software Documental que su empresa obtendrá será 100% creado a la medida de sus procesos y en cuestión de días, en una plataforma sencilla, fácil de manejar, dejando sus proyectos continuamente documentados para llegar a la construcción de conocimiento corporativo. Utilizando el Software para el Control de Documentación de Proyectos de DocManager, reducirá considerablemente el riesgo de error en sus proyectos y evitará reprocesos por pérdida de información o por no contar con información vigente.