Docmanager - Software para Contratos: Planeación

Módulo Contratos Fase I: Planeación

El inicio del proceso de adquisiciones viene por lo general con la planeación de las mismas a partir de los objetivos de la organización para un período de tiempo determinado, dando ventajas por la anticipación en la identificación de los productos y servicios requeridos

En este sentido, DocManager permite el establecimiento de las políticas generales y registro detallado del plan de adquisiciones y realizar comparaciones posteriores contra lo realmente ejecutado.

Sus principales características son:

Permite la generación y aprobación en las instancias pertinentes, del plan de presupuesto de la empresa. Los rubros de este plan pueden estar asociados a políticas corporativas o estrategias específicas, de tal forma que puede analizarse el presupuesto contra estos lineamientos.
El reporte permite hacer consultas y análisis de esta información de manera consolidada o por los criterios establecidos por el cliente (objetivos, áreas, gerencias, centros de costo, períodos, etc.)
Permite comparativos contra la ejecución de los contratos, entregando cifras de lo programado vs. lo ejecutado.
Incluye el registro de los riesgos asociados a la contratación, permitiendo un ciclo completo de análisis, calificación, valoración y control de dichos riesgos. Esta gestión de riesgos va generalmente enfocada a identificar y tratar riesgos asociados a la calidad del bien o servicio, daños ocasionados por defectos del bien o servicio adquirido, y riesgo de paralización de operaciones por falta de suministros. Es por ello normal que en este proceso estén involucradas personas de áreas como producción, compras, jurídica, calidad y logística.
Incluye 2 reportes maestros tipo tabla dinámica totalmente personalizados y a partir de los cuales cada usuario podrá construir sus propios reportes de interés, los cuales constituyen la principal herramienta para hacer control y seguimiento a la planeación de las compras en términos de personas, áreas, tiempos, montos, etc.

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