Docmanager - Software para Contratos: Ejecución

Módulo Contratos Fase IV: Ejecución

Una vez establecidos los términos contractuales, DocManager permite el seguimiento a la ejecución de los contratos y los compromisos adquiridos, y registrar su renovación o cierre. Los principales elementos que cubre esta fase son:

La plataforma permite:

Alertas anticipadas de vencimientos de contratos, renovaciones, pólizas, licencias, etc.
Registro de actividades con responsables, fechas, observaciones y avance Cada responsable es notificado por correo electrónico.
Renovación o finalización del contrato.
Los contratos vigentes tienen la posibilidad de generar otrosíes, basados en el contrato actual y copiando la información que aplique.
Se pueden registrar, otros elementos como pagos o emisión de facturas, procesos que se pueden comunicar por medio de conexiones a otras aplicaciones.
Es posible tener conexión con otras aplicaciones para intercambiar información de interés como emisión de órdenes, autorización de pagos, autorización de facturación, recibido de productos o servicios, cierres contractuales.

El módulo incluye 2 reportes maestros tipo tabla dinámica totalmente personalizados y a partir de los cuales cada usuario podrá construir sus propios reportes de interés; cada reporte puede ser asociado a uno o más perfiles específicos. Es posible con este elemento conocer los avances en la ejecución de cada contrato, tiempos utilizados, avances en las entregas o actividades contratadas, personas involucradas, áreas, montos totales por pagar o pagados, fechas límite y tiempos faltantes para cumplir las actividades programadas.

Es posible guardar históricos de los reportes, como por ejemplo tomar una “foto” de los datos el final de cada mes. Con estos datos es posible hacer comparaciones o mirar avances de las actividades en el tiempo.