Una vez definidas las necesidades generales de compras de bienes y servicios y su alineamiento con los objetivos de la organización, se inicia el proceso de establecer con total detalle qué se comprará, a quien y en cuales condiciones.
El módulo de procesos Precontractuales de DocManager apoya a las organizaciones en estas actividades, en especial en los siguientes elementos:
Incluye 2 reportes maestros tipo tabla dinámica totalmente personalizados y a partir de los cuales cada usuario podrá construir sus propios reportes de interés. Por lo general en esta fase se requiere conocer los avances de cada proceso, tiempos utilizados en cada etapa del mismo, personas involucradas, áreas, montos totales (si está implementado el módulo de Planeación o si tiene conexión con datos en otro sistema se puede cruzar lo planeado contra lo comprometido en la adquisición), fechas límite y tiempos faltantes para cumplir las fechas programadas.
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