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Software de Gestión Documental
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Software Gestión Documental (Versionables)

El Software de Gestión Documental (documentos versionables) ayuda a la correcta administración de la documentación empresarial como manuales, procedimientos, guías, formatos, etc. desde su elaboración, su correspondiente proceso de aprobación, publicación y actualización (obsolescencia). La elaboración y modificación de los documentos se realiza de manera personalizada y controlada, facilitando el desarrollo de las actividades a los generadores y usuarios de los documentos, de forma rápida y segura.

La plataforma Documental de DocManager es una herramienta totalmente parametrizable, la cual será alineada en cuestión de días a sus diferentes flujos de aprobación, lo cual permitirá tener un control total sobre la información de su negocio de una manera totalmente trazable y centralizada a lo largo de todo el ciclo de vida del documento, sin importar que se encuentre originalmente en otros sistemas, ya que la plataforma cuenta con mecanismos fáciles y rápidos de migración.

El proceso de aprobación de documentos sigue un flujo de trabajo donde se definen plazos de entrega de tareas con sus recordatorios, notificaciones automáticas al correo electrónico, comentarios, historial de revisiones, versionamiento, etc. El acceso a los documentos vigentes es de solo lectura, de esta manera nadie podrá efectuar ediciones sobre los mismos. Sobre la información vigente se garantiza la disponibilidad para su consulta, con controles de seguridad y acceso.

Utilizando el Software de Gestión Documental (Versionables) con DocManager su empresa podrá:

Utilizando la Plataforma de Gestión Documental la compañía podrá preservar de forma segura su información, clave para los procesos empresariales, documentando cada una de las actividades de sus empleados. Apoya en el cumplimiento de normativas en términos de la gestión de su documentación.

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