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Software de Control de Correspondencia
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Software de Control de Correspondencia

El control de correspondencia dentro de cualquier organización es una gestión que se debe realizar de manera continua. Para evitar pérdida de información, de oportunidades o demoras injustificadas en los procesos que de una u otra forma intercambian documentos con otras áreas o externos, es clave contar un sistema que provea la trazabilidad y centralización de esta información, maneje su historial e involucre a los responsables generando repositorios seguros y accesibles de cualquier tipo de correspondencia.

Conociendo la importancia que tiene el manejo, control y archivo de la correspondencia, DocManager ha creado el Software de Control de Correspondencia, el cual le permitirá digitalizar y enviar digitalmente los documentos a los responsables de revisión, aprobación, almacenamiento o clasificación según un flujo de trabajo personalizado para disminuir considerablemente los riesgos y tiempos de gestión de información interna o externa.

El módulo de Control de Correspondencia es una herramienta totalmente parametrizable a los ciclos de los documentos que su compañía posea o desee implementar, notificándole a cada uno de los responsables por correo electrónico o mensaje de texto cuando la persona deba saberlo o actuar según lo requerido. Esto le permitirá agilizar los procesos de correspondencia dentro de la organización.

El proyecto, desarrollado en término de días por profesionales de Gestión de Procesos y Control de Proyectos, se basa en analizar detalladamente sus procesos, e identificar la forma más fácil y eficiente de automatizar la administración, seguimiento y almacenamiento de la correspondencia de la empresa y su divulgación a todo el personal involucrado.

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